Pedoman Perilaku

Indonesia Weekend Anthro Gathering (IWAG) adalah perayaan kita, untuk kita. Ini merupakan tempat pribadi untuk kita nikmati, bukan untuk umum. Demi keselamatan semua pihak, kelancaran acara, dan menjaga reputasi komunitas kita, kami telah membuat beberapa aturan. Dengan menghadiri IWAG, kamu setuju untuk mematuhi peraturan ini dan mengikuti semua instruksi dari tim kami.

Pendaftaran dan Otentikasi

Untuk memastikan kelancaran proses check-in di acara tersebut, pastikan kamu membawa tanda pengenal resmimu untuk kami cocokkan dengan detail yang telah kamu bagikan. Jangan khawatir tentang perbedaan kecil seperti singkatan nama tengah atau belakang. Kami mengerti dan akan mengerti.

Privasi kamu sangat penting bagi kami. Kami akan menangani detail kamu dengan hati-hati dan menjaga kerahasiaannya. Kami akan menggunakan informasi pribadi yang kamu berikan hanya untuk tujuan acara. Kami tidak akan membaginya dengan pihak lain kecuali diwajibkan oleh hukum.

Kami memerlukan kamu untuk menunjukkan ID resmimu saat mendaftar, namun kami tidak akan menyimpan ID kamu di media lain. Kami hanya akan menggunakan mata kami sendiri untuk memastikan bahwa data tersebut sesuai dengan identitasmu.

IWAG terbuka untuk siapa saja yang berusia 14 tahun ke atas. Bagi teman-teman muda yang berusia di bawah 17 tahun, ingatlah untuk membawa formulir persetujuan yang telah ditandatangani. kamu dapat mengunduhnya di sini. kamu juga perlu membawa tanda pengenal seperti

KTP Anak (KTP Merah Muda),
Kartu Pelajar, atau
Fotokopi Kartu Keluarga.

Dokumen tersebut harus menunjukkan tanggal lahir dan nama resmi kamu.

Apa yang Harus Dibawa (dan Apa yang Tidak)

Kami ingin memastikan semua orang menikmati acara ini, jadi kamu perlu menjauhkan beberapa barang.

Barang Berasap: Ini termasuk rokok, cerutu (wow!), rokok elektrik, dan vape.
Minuman Beralkohol: Mari kita jaga suasana tetap ceria hanya dengan semangat kita!
Senjata Proyektil: Tentu saja senjata api tidak diperbolehkan. Untuk mainan seperti Nerf Gun, airsoft, atau pistol air, Harap pastikan mainan tersebut kosong, tidak diisi, dan bersih dari proyektil apa pun!
Zat yang Dikendalikan: Jika kami menemukan barang-barang ini, kami akan memberi tahu pihak berwenang.

Beberapa pengecualian:

Dealer boleh membawa pemotong kotak dan gunting, namun hanya untuk digunakan di Ruang Dealer.
Fursuiter boleh membawa peralatan menjahit. Kami memahami kecelakaan bisa saja terjadi.
Pemain peran boleh membawa alat peraga yang menyerupai senjata namun tidak tajam atau tidak terbuat dari logam. Kamu perlu menandainya pada label yang diikat dengan zip.

Harap dicatat, jika kami menemukan barang-barang di atas dalam acara tersebut, kami akan menahannya sampai kamu siap untuk pergi.

Badge kamu

Badge kamu adalah kunci khusus untuk mengakses acara IWAG. Kenakan dengan bangga dan pastikan badge itu terlihat sepanjang acara. Jika kamu menemukan badge yang hilang, harap serahkan ke meja resepsionis kami, kecuali kamu mengenali pemiliknya. Kehilangan badge-mu? Tidak perlu khawatir, kunjungi resepsionis kami, dan kami akan memeriksa apakah ada yang mengembalikannya.

Catatan penting tentang badge:

Harap hanya menggunakan badge asli. Kami akan meminta siapa pun yang mengenakan salinan atau badge palsu untuk meninggalkan acara tersebut.
kamu dapat mempersonalisasi badge-mu dengan gambar, selama nama dan nomor badge masih terlihat.
Staf kami, tim venue, atau petugas penegak hukum mungkin meminta untuk melihat badge-mu dan kartu identitas yang digunakan untuk mengambilnya. Harap pastikan badge-mu selalu tersedia.
Apakah kamu ingin membawa badge dari iterasi IWAG sebelumnya? Kami menghargainya, namun harap gunakan hanya badge iterasi terbaru. kamu boleh membawa badge dari acara lain, namun hanya badge IWAG tahun ini yang valid.

Kami tidak mengizinkan berbagi badge. Hal ini mungkin terdengar sepele, namun dapat membahayakan keamanan acara. Jika kamu membagikan badge-mu kepada seseorang yang melanggar peraturan, kami akan meminta pertanggungjawaban kamu atas tindakan mereka. Mari kita berhati-hati dan menjaga badge kita tetap pribadi. Jika terjadi pembagian badge, kami akan meminta semua pihak yang terlibat untuk meninggalkan acara.

Barang-barang kamu

Saat memasuki acara, kami akan melakukan pemeriksaan tas singkat. Jika kami menemukan barang yang tidak diperbolehkan, kami akan menyimpannya sampai kamu siap berangkat. Ingat, jika kami menemukan zat yang dikendalikan atau bahan berbahaya, kami perlu melaporkannya kepada pihak berwenang dan kamu tidak dapat menghadiri acara ini.

Kami memahami kamu mungkin membawa barang berharga. Pastikan untuk menyimpannya dengan aman. Jika kamu menemukan sesuatu yang tertinggal, resepsionis kami siap membantu. Miss A thing? Tanyakan kepada resepsionis, barang kamu mungkin sudah menunggu kamu!

Menjunjung Semangat Komunitas Kami

Saat kita bersenang-senang dan menjalin ikatan dengan sesama furry, ingatlah bahwa tindakan dan perkataan kita mencerminkan kode etik IWAG. Kesopanan adalah prinsip panduan kami. Bersikap sopan dan akomodatif tidak hanya meningkatkan suasana tetapi juga membuat acara menyenangkan bagi peserta dari segala usia!

Menciptakan lingkungan yang bersahabat adalah tanggung jawab kita bersama. Kami tidak mengizinkan diskriminasi, pelecehan, atau komentar yang menghina berdasarkan identitas mereka. Pelecehan dapat terjadi dalam berbagai bentuk, termasuk namun tidak terbatas pada,

Menguntit,
Komentar yang menyinggung, atau
Kontak fisik yang tidak diinginkan.

Perilaku seperti ini tidak diterima di IWAG.

Jika kamu merasa tidak nyaman dengan tindakan seseorang, kami menganjurkan kamu untuk memulai dialog. Percakapan yang bersahabat dan pengertian sering kali dapat menyelesaikan masalah. Apabila situasi tidak membaik, segera laporkan kepada staf IWAG. kamu perlu memberi tahu kami sesegera mungkin, karena menangani masalah setelah acara berakhir bisa jadi lebih sulit.

Kami memiliki kebijakan untuk tidak menoleransi kekerasan dan ancaman. Jika kamu menghadapi situasi seperti ini, hubungi pihak berwajib terlebih dahulu. Kemudian berikan kami detail yang relevan.

Pedoman Fursuiting

Di IWAG, ketika kamu mengenakan fursuit, kamu bukan sekadar menjadi peserta, kamu adalah wajah komunitas kami. Hal ini berlaku tidak hanya di dalam venue tetapi juga saat kamu berada di tempat umum di samping acara. Penting untuk mengingat hal ini.

Acara fursuit kami dirancang agar ramah keluarga dan cocok untuk berbagai kelompok umur. Fursuit yang kamu kenakan juga harus cocok untuk segala usia. Pastikan pakaian bulu kamu tidak "akurat secara anatomis" atau terlalu terbuka. Pakaian yang tidak pantas, termasuk kostum tidak senonoh atau simbol kontroversial, tidak diperbolehkan.

Terakhir, ingatlah bahwa mengenakan fursuit bisa membuat kamu berkeringat, jadi pastikan kamu dan fursuit kamu tetap segar dan bersih.

Mengenai jadwal acara, pihak penyelenggara kami akan menginformasikan kepada kamu mengenai acara fursuit. Pastikan kamu tepat waktu. kamu juga perlu menyiapkan segala sesuatu yang mungkin diperlukan, seperti air atau pengiring. Kenyamanan dan keamananmu adalah tanggung jawabmu. Staf IWAG ada untuk memfasilitasi, bukan untuk memenuhi kebutuhan individu.

Kami telah menyiapkan ruangan khusus untuk para fursuiter kami, tempat kamu dapat berdandan, menyegarkan diri, atau beristirahat. Ruang ini dipantau untuk menjamin keamanan perlengkapanmu kamu. Kami menyarankan kamu menggunakan area ini untuk menghindari insiden terkait kostum.

Bagi peserta lain, pahamilah bahwa fursuit dapat membatasi penglihatan dan pendengaran kamu. Kami menghimbau rekan-rekan yang hadir untuk berhati-hati dan memberikan ruang yang cukup bagi para fursuit. Hindari interaksi yang tiba-tiba atau tidak terduga. Menghormati batasan pribadi sangatlah penting. Ingat, setiap fursuit dan kostum adalah sebuah karya seni. Jadi, sebelum mendekat atau berinteraksi, mintalah izin terlebih dahulu.

Berdandan dengan Cara yang Menyenangkan

Berikut beberapa pedoman mengenai pakaian yang harus kamu ingat.

Pertama, mari jaga pakaian kita ramah hewan dengan tidak menggunakan bulu asli.

Jika kamu ingin menggunakan cat tubuh, silakan kunjungi meja Operasi kami untuk mendapatkan persetujuan. Hal ini diperlukan untuk mencegah kerusakan pada kostum dan venue. Untuk riasan wajah tidak perlu khawatir, cukup berhati-hati saat mengaplikasikannya.

Saat berpakaian, pastikan tetap ramah keluarga dan sesuai dengan suasana acara. Hindari pakaian yang terlalu provokatif, yang dapat menimbulkan kebingungan, keluhan, atau keberatan. Pakaian yang tidak pantas termasuk namun tidak terbatas pada:

Kostum tidak senonoh,
Kostum dengan simbol kontroversial,
Kostum dengan unsur fetisisme, atau
Seragam dari organisasi nyata, baik pemerintah maupun swasta.

Jika kamu memiliki ide kostum yang mungkin berada di tepi aturan ini, silakan berkonsultasi dengan Bagian Operasional untuk mendapatkan persetujuan.

Katakan Cheese!

Selalu minta izin sebelum mengambil foto. Mengingat kita sedang berada di ruang publik, mengertilah bahwa kamu mungkin akan muncul di latas belakang foto seseorang.

Foto yang diambil oleh kru resmi IWAG adalah milik IWAG dan kami mungkin akan menggunakannya dalam materi promosi kami. Jika kamu keberatan dengan foto yang diambil oleh kru resmi kami, harap informasikan kepada kami. Kami akan berusaha mengakomodasi permintaanmu sebaik mungkin.

Bermain Sesuai Aturan

Jika seseorang melanggar Kode Etik kita, konsekuensinya bisa beragam, mulai dari peringatan hingga dikeluarkan dari acara. Namun, tim IWAG kami selalu berusaha untuk fokus pada pemahaman dan empati. Jika kamu merasa ada sesuatu yang salah, atau ada situasi tertentu tidak ditangani dengan baik. Direktur kami selalu siap mendengarkan.

Kami juga menjunjung tinggi tanggung jawab pribadi. Jika tindakan seseorang menyebabkan kerusakan atau menimbulkan risiko keselamatan, kami meminta akan pertanggungjawabannya. Kami mungkin menyertakan penegakan hukum jika perlu.

Pembebasan Tanggung Jawab

Dengan berpartisipasi dalam IWAG, kamu menyetujui ketentuan berikut:

Kamu setuju untuk mematuhi semua peraturan dan mengikuti instruksi dari penyelenggara IWAG dan tempat acara. Kamu menyetujui bahwa segala pelanggaran atau kerusakan yang ditimbulkan adalah tanggung jawabamu.
Kamu setuju bahwa setiap transaksi yang terjadi selama IWAG adalah tanggung jawab penjual dan pembeli. Kedua belah pihak harus mematuhi peraturan setempat, dan IWAG tidak bertanggung jawab atas transaksi tersebut.
Kamu setuju bahwa identitas kamu terikat pada badge-mu. Pelanggaran terhadap Aturan Perilaku IWAG atau aturan tempat dapat mengakibatkan pencabutan badge-mu tanpa pengembalian uang dan bahkan pembatalan keanggotaan secara permanen.

Tim kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman yang menyenangkan, aman, dan inklusif bagi semua peserta. Meskipun kami berusaha untuk mengikuti pedoman keselamatan dan kesehatan, kami tidak dapat menjamin bahwa semua risiko dapat dihilangkan. Diluar kewajiban yang dituntut oleh hukum Indonesia kami tidak bertanggung jawab atas tindakan apapun yang dilakukan atau berdampak pada peserta, atau segala kerusakan, cedera, atau kerugian yang terjadi selama acara.

Kami menghargai pengertian dan kerja sama kamu.

Kesimpulan

Ada pertanyaan tentang kode etik kami? Kirim email kapan saja ke [email protected]. Sebaiknya hubungi kami sebelum acara dimulai.

Kami dapat mengubah peraturan ini dari waktu ke waktu. Namun jangan khawatir, versi terbaru akan selalu tersedia di halaman ini.

Wah, tak sabar bertemu kamu di IWAG! Mari kita bersama-sama untuk menjadikan perayaan ini tak terlupakan, menyenangkan, dan aman bagi semua orang!